Per: amministratori e membri
Uno spazio è una cartella per stanze. Quando il tuo team ha più stanze, per esempio Generale, Vendite e Progetti, uno spazio le tiene insieme. Chi entra nello spazio vede tutte le sue stanze in un unico posto.
Crea uno spazio
Il modo più semplice è creare lo spazio nel browser o in Element Desktop.
- Nella barra stretta all'estrema sinistra, fai clic sul pulsante + (Crea uno spazio, Create a space).
- Scegli Privato (Private), così possono entrare solo le persone invitate.
- Inserisci un nome, per esempio quello della tua azienda, e fai clic su Crea (Create).
- Quando Element chiede con chi stai lavorando, scegli Io e la mia squadra (Me and my teammates).
- Segui i passaggi per creare le prime stanze, oppure saltali e aggiungi le stanze più tardi.
Aggiungi stanze allo spazio
- Fai clic sullo spazio nella barra a sinistra.
- Apri il menu accanto al nome dello spazio (funziona anche il clic destro sull'icona dello spazio).
- Scegli di aggiungere una stanza: Aggiungi stanza esistente (Add existing room) oppure creane una nuova.
- Seleziona le stanze e conferma con Aggiungi (Add).
Invita i colleghi nello spazio
- Apri il menu dello spazio e scegli Invita (Invite).
- Digita i nomi utente, per esempio
marco. - Fai clic su Invita.
Dopo essere entrati, i colleghi vedono lo spazio nella barra a sinistra e possono entrare nelle sue stanze.
Sul telefono (Element X)
Gli spazi di cui fai parte compaiono in Spazi (Spaces) in Element X. Apri uno spazio per vederne le stanze ed entrarci.
Buono a sapersi
- Una stanza può far parte di più spazi.
- Se esci da uno spazio, resti comunque nelle sue stanze.
- Nelle impostazioni di una stanza, in Sicurezza e privacy (Security & Privacy), puoi permettere ai Membri dello spazio (Space members) di entrare senza un invito separato. Vedi Modifica le impostazioni della stanza.