Pour : les administrateurs et les membres
Un espace est un dossier pour salons. Quand votre équipe a plusieurs salons, par exemple Général, Ventes et Projets, un espace les regroupe. Les collègues qui rejoignent l'espace voient tous ses salons au même endroit.
Créer un espace
Le plus simple est de créer l'espace dans le navigateur ou dans Element Desktop.
- Dans la barre étroite tout à gauche, cliquez sur le bouton + (Créer un espace, Create a space).
- Choisissez Privé (Private), pour que seules les personnes invitées puissent rejoindre.
- Saisissez un nom, par exemple celui de votre entreprise, et cliquez sur Créer (Create).
- Quand Element demande avec qui vous travaillez, choisissez Moi et mon équipe (Me and my teammates).
- Suivez les étapes pour créer les premiers salons, ou passez cette étape et ajoutez des salons plus tard.
Ajouter des salons à l'espace
- Cliquez sur l'espace dans la barre de gauche.
- Ouvrez le menu à côté du nom de l'espace (un clic droit sur l'icône de l'espace fonctionne aussi).
- Choisissez d'ajouter un salon : Ajouter un salon existant (Add existing room) ou en créer un nouveau.
- Sélectionnez les salons et confirmez avec Ajouter (Add).
Inviter des collègues dans l'espace
- Ouvrez le menu de l'espace et choisissez Inviter (Invite).
- Saisissez les noms d'utilisateur, par exemple
marco. - Cliquez sur Inviter.
Une fois l'invitation acceptée, vos collègues voient l'espace dans leur barre de gauche et peuvent rejoindre ses salons.
Sur le téléphone (Element X)
Les espaces dont vous êtes membre apparaissent sous Espaces (Spaces) dans Element X. Ouvrez un espace pour voir ses salons et les rejoindre.
Bon à savoir
- Un salon peut appartenir à plusieurs espaces.
- Quitter un espace ne vous retire pas automatiquement de ses salons.
- Dans les paramètres d'un salon, sous Sécurité et confidentialité (Security & Privacy), vous pouvez autoriser les Membres de l'espace (Space members) à rejoindre le salon sans invitation séparée. Voir Modifier les paramètres d'un salon.