Pour : les administrateurs et les membres
Dans Element, les conversations ont lieu dans des salons. Un salon est une discussion de groupe, par exemple pour une équipe ou un projet. Voici comment en créer un et y faire entrer vos collègues.
Avant de commencer
- Vos collègues ont besoin d'un compte sur votre serveur. Le titulaire du compte les crée dans le portail : voir Ajouter votre équipe.
- Il vous faut leur nom d'utilisateur, par exemple
marco.
Créer un salon
Dans le navigateur / sur l'ordinateur
- Cliquez sur le bouton + en haut de la liste des salons et choisissez Nouveau salon (New room).
- Donnez un nom au salon, par exemple
Équipe. - Cliquez sur Créer un salon (Create room).
Sur le téléphone (Element X)
- Touchez le bouton de nouvelle conversation en haut de la liste des discussions (l'icône en forme de crayon).
- Touchez Nouveau salon (New room).
- Saisissez un nom et suivez les étapes.
Inviter des collègues
Dans le navigateur / sur l'ordinateur
- Ouvrez le salon et cliquez sur Inviter (Invite). Vous trouvez aussi ce bouton dans Information du salon (Room info).
- Saisissez le nom d'utilisateur de votre collègue, par exemple
marco, ou son nom. - Sélectionnez la personne dans la liste. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois.
- Cliquez sur Inviter.
Sur le téléphone (Element X)
- Ouvrez le salon et touchez son nom en haut.
- Touchez l'option pour inviter des personnes (Invite people).
- Cherchez le nom d'utilisateur ou le nom, sélectionnez la personne et confirmez.
Votre collègue voit l'invitation à la prochaine ouverture d'Element et rejoint le salon d'un geste.
Message « serveur d'identité »
Si vous saisissez une adresse e-mail dans la zone d'invitation, Element indique qu'il faut un serveur d'identité (un service séparé qui relie les adresses e-mail aux comptes Matrix). Vous n'en avez pas besoin. Sur votre serveur privé, vous invitez les personnes par nom d'utilisateur, pas par e-mail :
- saisissez
marco, ou l'identifiant complet (User ID)@marco:8e43f5db6a.matrixhost.eu; - si la personne n'apparaît pas, vérifiez dans le portail, sous Settings → Users, que son compte existe. Sinon, créez-le d'abord.
Bon à savoir
- L'annuaire des utilisateurs trouve toutes les personnes de votre serveur par leur nom.
- Vous pouvez aussi inviter des personnes d'autres serveurs Matrix avec leur identifiant complet, par exemple
@anna:matrix.org. Voir Inviter des personnes extérieures. - Vous voulez écrire à une seule personne ? Voir Envoyer un message direct.