Per: amministratori e membri
In Element puoi chattare anche con persone esterne alla tua azienda. Ci sono tre modi, a seconda di cosa usa già l'altra persona.
Opzione 1: ha già un account Matrix
I server Matrix comunicano tra loro, come i provider di posta elettronica. Chi ha un account su un altro server Matrix (ad esempio matrix.org) può entrare nelle vostre stanze con il proprio account.
- Chiedi alla persona il suo ID Matrix completo, ad esempio
@anna:matrix.org. - In Element, apri la stanza e scegli Invita (Invite).
- Scrivi l'ID completo, compresi la
@e la parte dopo i due punti. - Seleziona la persona e invia l'invito.
La persona vede l'invito nella sua app Matrix e può accettarlo da lì.
Opzione 2: crea un account sul vostro server
Per un collaboratore esterno o un partner stretto che non usa ancora Matrix, il titolare dell'account può creargli un account, proprio come per un collega. → Aggiungi il tuo team
Questo account conta nel numero di utenti del tuo piano. Quando la collaborazione finisce, disattiva l'account.
Opzione 3: usa WhatsApp, Signal o Telegram
Puoi raggiungerla in Element tramite un bridge, senza che debba cambiare nulla. Ogni persona collega i propri account. → Passare da WhatsApp
Buono a sapersi
- Invita con l'ID Matrix, non con l'e-mail. Se scrivi un indirizzo e-mail, Element chiede un "server di identità" (identity server). Non ti serve: chiedi invece alla persona il suo ID Matrix.
- Le stanze cifrate restano cifrate anche con ospiti esterni. Solo le persone nella stanza possono leggere i messaggi.
- Pensa a cosa devono vedere gli ospiti: invitali in una stanza dedicata, non nella stanza interna del team.
- Se qualcuno non deve più restare in una stanza, un amministratore o moderatore della stanza può rimuoverlo. → Ruoli nelle stanze: amministratori e moderatori