Für: den Kontoinhaber (Admin)
Diese Checkliste bringt Sie von „Ich habe gerade MatrixHost gekauft“ zu „Mein ganzes Team chattet“. Rechnen Sie mit etwa 30 Minuten plus zwei Minuten pro Kollege. Gehen Sie von oben nach unten vor; jeder Schritt verweist auf eine ausführliche Anleitung.
Bevor Sie beginnen
- Die E-Mail-Adresse, mit der Sie den Tarif gekauft haben (Ihre Portal-Anmeldung).
- Eine Liste Ihrer Kollegen mit Namen.
- Ihr Handy, wenn Sie den Chat auch dort nutzen möchten.
Die Checkliste
- 1. Chat-Passwort festlegen. Im Portal-Dashboard, Karte Your Matrix login, ein Passwort eingeben und auf Set password klicken. → Passwort festlegen und anmelden
- 2. In Element anmelden. Mit dem Benutzernamen
admin, nicht mit Ihrer E-Mail-Adresse. → Welche App soll ich nutzen? - 3. Wiederherstellungsschlüssel sichern. Element zeigt ihn bei der ersten Anmeldung. Im Passwortmanager speichern oder ausdrucken. → Glossar: Wiederherstellungsschlüssel
- 4. Für jeden Kollegen ein Konto anlegen. Portal → Settings → Users → Create User. → Team hinzufügen
- 5. Jedem Kollegen seine Zugangsdaten schicken. Benutzername, Passwort und Serveradresse, mit einer fertigen Vorlage. → Zugangsdaten an Kollegen schicken
- 6. Einen Team-Raum erstellen. In Element über die Schaltfläche + über der Raumliste einen neuen Raum anlegen, zum Beispiel „Team“.
- 7. Kollegen in den Raum einladen. Nach Name oder Benutzername suchen, nicht nach E-Mail-Adresse. → Personen in einen Raum einladen
- 8. WhatsApp, Signal oder Telegram verbinden (optional). Jede Person verbindet ihre eigenen Konten. → Umstieg von WhatsApp
- 9. Element X auf dem Handy installieren. Mit Serveradresse, Benutzername und Passwort anmelden, dann das neue Gerät bestätigen. → Welche App soll ich nutzen?
Fertig! Ihr Team kann jetzt chatten, Dateien teilen und telefonieren, alles auf Ihrem eigenen Server.
Gut zu wissen
- Ihr Tarif enthält eine feste Anzahl von Benutzern (10, 50, 100 oder 500). Die Karte Plan im Dashboard zeigt Ihren Tarif.
- Konten werden nur im Portal angelegt. Es gibt keine Registrierungsseite und keine Einladung per E-Mail.
- Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ins Einladungsfeld tippen, fragt Element nach einem „Identitätsserver“ (identity server). Den brauchen Sie nicht: Suchen Sie stattdessen nach Name oder Benutzername.